一般情况下，大多数公司并不真正了解处理一张A4文件的成本究竟是多少。打印或者复印的真实成本，应该由以下几个部分构成：设备购置成本、耗材成本、零配件成本（硒鼓、刮片、载体、分离爪等）、维修维护成本。
    但是很遗憾，很多公司被复印机或打印机频繁故障或者种类繁多的耗材零配件搞得晕头转向，也没有搞清楚自己打印或复印的成本究竟是多！
    那么，怎么才能对办公室文件处理费用进行一次精确的核算或者统计呢？抓住一个核心词语就OK了，那就是“单张成本”。以市场上最常见的HP1020激光打印机举例来说，机器购置成本在1250元以上，一个原装硒鼓市场零售价格一般在460元以上，以5％覆盖率计算，最多可2000张，加上复印纸及机器折旧，则单张打印成本约为0.27元。
    那么，复印机复印单张成本是多少呢？其它品牌复印机不敢保证，但是，京瓷复印机的单张成本，绝对在0.1元以下。以京瓷1635来计算，机器购置成本为7000元左右，厂家提供的质保是三年或60万张，在保修期间，客户只需购买碳粉和纸张，其它一切零配件及维修都由厂家及经销商免费提供。（顺带可以说一句，京瓷复印机是目前市场上使用成本最低的复印机品牌。这一点，早已被业内人士认可及逐步被市场、被消费者认可，不然为什么租赁复印机的公司都选择京瓷品牌呢？为什么街边那些打字复印店在购买新机时大多选择京瓷这个知名度不如理光、佳能的品牌呢，别忘了，他们可是整天与复印机打交道并最重视成本的一个群体哦！）
    上面对比了打印机和复印机的使用成本，不知是否有读者发现，复印机处理一张A4文件的成本不到打印机打印A4文件成本的一半！是啊，两毛多对1毛钱，肯定不划算。那么，我们是否可以设想：如果用复印机来打印文件，不是就可以大大节约办公费用了么？是的，就是这个意思，就是这个创想！这个创想就是数码复合机，也就是我们通常意义上的数码复印机、复印机。数码复合机这一概念在一些发达国家和地区早已深入人心，而它在国内才刚刚兴起，很多人仅仅把它当作复印机来使用，忽略了它巨大的成本优势！而这，也正是我们的遗憾，为不能节约打印成本的遗憾！
    令人欣慰的是，凭借我们多年的的努力，越来越多的客户已经认可我们的理念，并与我们一道，走在保护环境，少用硒鼓的路上，更为重要的是，它还可以为客户节约50％以上的打印成本！