作为公司的行政人员,必须要选购适合不同文档需要的纸张且控制好预算,包括打印纸,打卡纸,传真纸、打印相纸等等。
打印相纸:在具体购买过程中,首先,要考虑纸张的兼容问题。其次,要知道自己要打印什么类型的相片。 一般情况下,如果需要打印的数码照片,对您来说弥足珍贵,并且需要珍藏很长时间的话,只有使用打印机制造商提供专业纸张,才能确保输出的照片,保存时间最长久,打印效果最逼真。在打印相纸领域,柯达打印相纸优势很明显,其打印纸的质量屈指一手的,国内品牌清华同方则是近期冒出的新星,其打印相纸的高质量低价格也吸引很多的用户。
复印纸:日常办公中,可能大家已经注意到了,要求不高的一般文档资料,用一般的复印纸就可以了。选购的时候,大家可以按要求的级别进行购买,能够用一般复印纸进行的,就选择复印纸了,这样比较经济实惠。有一点要注意,复印纸的重量是区分复印纸质量的一个重要标准,一般分为70克、80克和100克,当然,还有其它重量的。重量越大的复印纸通常更结实、质量更好,不过一般办公用纸选择70克的中性复印纸就可以了,同时建议大家不要选择60克以下的纸张,因为它比较薄,容易产生褶皱,纸张之间的摩擦系数也比较大,容易造成多页进纸甚至卡纸的现象,影响打印机的寿命。
打印纸:在日常办公中,可能大家已经注意到了,打印要求不高的一般文档资料,用一般的复印纸也就可以了,但打印的是高要求的文本,对质量要求比较高,如:合同、标书、要求不高的图文混合文本等,这时你就必须选择专门的打印纸。打印纸又可以分为普通喷墨打印纸、照片质量喷墨打印纸等等,而主要的选购要素也可以从纸张的吸收性、纸张白度、光泽度、平滑度、紧度、抗张强度、定量等诸多参数中考虑。另外,打印机的兼容性也是必须考虑的一个问题,如果机器有更好的兼容性,那打印和复印效果会更好。
传真纸:传真机的类型有几种,对纸张的要求也不同,在这里主要向大家介绍比较特别也比较通用的热敏传真机的打印纸。热敏打印纸一般分为三层,最底层为纸基,第二层为热敏涂层,第三层为保护层,主要影响其质量的为热敏涂层或保护层, 如果热敏纸的涂层不均匀,会导致打印时,有的地方颜色深,有的地方颜色浅,打印质量明显降低,如果热敏涂层的化学配方不合理,会导致打印纸保存时间变得很短,好的打印纸打印后可以保存5年,现在更有可以保存10年的长效热敏纸,但是如果热敏涂层的配方不合理,可能只能保存几个月。