以下三种情况是我们日常复印机使用中最可能碰到的情况，我们来具体分析。
1、复印品全黑
这种现象是指不管原稿台上放置的是白纸还是图片，复印出来的纸全是一片黑色，无任何能分辨的文字与图像。这种故障的原因最大可能性是：曝光灯损坏或未打开；电晕器不良；充电失效；光路系统工作不正常；光导体损坏或接地不良。
2、复印品全白
这种现象是指复印出来的稿件全是一片白色，没有任何图像包括黑点，最可能的原因是：充电电晕器损坏；显影器不良；无挂印电晕电压；曝光灯损坏；光导体未工作。
3、复印品文字或图像浅淡
这现象是指复印品的文字或图像浓度不深，分为图像/文字局部浅淡和全部浅淡两种。
引起复印品的图像/文字局部浅淡的原因有：
复印纸可能受潮；
复印纸厚薄不均；(这种情况非常少)
光导体(硒鼓)表面磨损严重；
光导体(硒鼓)表面电位不相等(漏电)；
曝光室密封不严，有光线射入(这种情况会有明显的边线区分)。
引起复印品图像/文字全部浅淡的原因有：
曝光量过大；
浓度调节电位失效；
电晕器错位；
显影器工作异常；
显影剂质量太差或碳粉质量问题；
硒鼓充电不足；
硒鼓的导光性能下降
转印架性能不良
